L'agence Citron Givré a organisé la journée et la soirée dans leur intégralité, de la conception de l'événement à sa mise en oeuvre. Pour cela, Citron Givré a notamment configuré et habillé les lieux en fonction de la thématique retenue, identifier et coordonner les différents prestataires intervenants (traiteur, techniciens, animateurs, comédiens) et réaliser l'ensemble des outils de communication liés à l'événement. Afin que tous puissent profiter d'espaces intérieurs et extérieurs, une quinzaine de tentes ont été installées sur le terrain d'Oncodesign permettant d'abriter les collaborateurs de l'entreprise et de répartir les différents ateliers et animations à l'abri de toutes éventuelles intempéries.